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日本国内求人【総務部】 有名企業の総務課スタッフ
大手IT企業で英語を生かせるお仕事!

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求人情報詳細

業種 IT・通信
職種 事務
勤務地 東京都
雇用形態 ビジネス会話可能
注目ポイント
求人詳細 大手IT企業グループ総務・庶務系業務全般を統括しており、バックオフィス業務のみならずファシリティ運用業務も担っています。オフィスを運営していく上で欠かせない管理運用業務を、ハードおよびソフト面からバックアップしている部署です。
<業務範囲>
・バックオフィス業務
・ファシリティ運用業務
・福利厚生施設の運用管理
快適なオフィス環境を提供する上で重要な役割を持っています
・各種手続き
・環境整備
・維持運営、改善

同社総務課スタッフとして、総務庶務系業務全般を担当します。オフィスが稼動していく上で欠かせない各種手続きに始まり、環境整備、維持運営、改善など、庶務にとどまらない幅広い分野の業務を行っていただきます。

【具体的な業務内容】
・オフィス入館管理・運用業務
・メールセンター運用業務
・消防・防災関連業務
・設備・施設営繕関連管理業務
・ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配など)
・支社やグループ会社における総務業務サポート
・株式・商業登記関連業務
・代表印・契約書関連管理運用業務
・総務関連規程の管理・運用業務
・部内予実管理(固定資産管理含む)
・各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
・その他 総務庶務系業務全般

【やりがい】
・総務という言葉のイメージを超えた、拡張性のある業務範囲を受け持つことができます。
・オフィスの管理運用を一手に担う部署として、さまざまな業務経験を生かすことができます。
応募要項 【必須要件】
下記を全て満たす方で、
・TOEIC 800点以上もしくは同程度の英語力
※同程度の英語力があれば上記を満たしていない場合でも応募は可能です
・基本的なPCスキル(Outlook, Power Point, Excel, Wordなど)
・総務およびファシリティマネジメント領域での実務経験

なおかつ、下記いずれかをお持ちの方
・PCスキル(Excel※VBA, Access, Auto CAD, Photoshop, Illlusratorなど)
・座席管理、館内レイアウト変更および軽微な施工管理経験
・消防、防災計画の策定や設備営繕・法定点検などの対応経験
・ビル管理セキュリティシステム関連の実務経験
・購買関連業務の実務経験
・経理実務経験(簿記2級程度)
※VBA:Visual Basic for Applications、プログラミング言語のひとつ

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